Información y Comunicación (TIC)

Aprendiendo a usar Microsoft Word

Introducción

En esta entrada se explica paso por paso la forma de utilizar el procesador de textos Word y sus principales herramientas. Hoy en día es fundamental para la elaboración de documentos, ya que con este programa se puede crear documentos con un estilo profesional con la variedad de plantillas con que cuenta el programa, así como las herramientas que te ayudan con la elaboración de documentos.

Contenidos temáticos

  1. Introducción
  2. La cinta de opciones
  3. Primeros pasos
  4. El formato de texto
  5. Trabajar con formas y/ o gráficos
  6. Técnicas avanzadas de formato
  7. Finalización de un documento

Desarrollo del tema

1. Introducción

¿Qué es un Procesador de palabras?

Un procesador de palabras es una herramienta que sirve para el manejo de textos en general.

Con éste podemos manipular desde una carta o memorándum hasta un reporte, libro o manual.

La ventaja principal de utilizar una herramienta como ésta, es que nos permite manipular el texto sin la necesidad de volver a escribirlo.

En un procesador de palabras se pueden hacer cambios fácilmente a la ubicación, características y diseño del texto o del documento en general.

Microsoft Word 

Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto, diseñado para ayudarle a crear documentos con calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato del documento, Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más eficiente. Word también incluye potentes herramientas de edición y revisión para que pueda colaborar con los demás con facilidad, entre sus principales funciones incorpora el manejo de:

  • Estilos
  • Plantillas (machotes) u hojas modelo
  • Revisión ortográfica
  • Autocorrección
  • Tablas
  • Dibujos e imágenes
  • Gráficos

2. La cinta de opciones

La cinta contiene toda la información en las versiones anteriores de Microsoft Office de una forma común de la línea más visual a través de una serie de fichas que incluyen una inmensa variedad de funciones del programa.

Ficha Inicio

Esta es la ficha más utilizada, incorpora todas las características de formato de texto, como la fuente y los cambios de párrafo.

Ficha Insertar

Esta ficha le permite insertar una variedad de artículos en un documento de imágenes, imágenes prediseñadas, tablas, encabezados y pies de página.

Ficha de Diseño 

Esta ficha tiene comandos para ajustar elementos de página, como márgenes, la orientación, la inserción de las columnas, los fondos de página y los temas.

Ficha de Disposición

La ficha Disposición permite especificar cómo distribuir el documento en el papel. También puede configurar el número de copias que se van a imprimir y la secuencia de impresión. Si la aplicación de software que ha utilizado para crear el documento tiene las mismas funciones, especifique la configuración en la aplicación de software.

Ficha de Referencias

Esta ficha tiene comandos para utilizar al crear una tabla de contenido y la página de citas de un documento. Le proporciona muchas soluciones simples para producir documentos que habitualmente son muy complejos.

Ficha de Correspondencia

Esta pestaña le permite crear documentos para ayudar al enviar correos, como la impresión de sobres, etiquetas y se une con el procesamiento de correo.

Ficha de Revisión

Esta ficha le permite hacer cambios a su documento debido a la ortografía y temas gramaticales. También tiene la función de seguimiento de los cambios que se proporciona a las personas con la capacidad de tomar notas y cambios en un documento de otra persona.

Ficha Vista

Esta ficha le permite cambiar la vista del documento, documento con dos páginas o zoom.

3. Primeros pasos

Ahora que tiene una comprensión de donde están ubicadas las cosas, vamos a ver los pasos necesarios para crear un documento.

Abrir Word

Puedes tener un acceso directo a Word en el escritorio, si es así, haga doble clic en el icono y la Word se abrirá.

Si no sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el botón Inicio
  2. Destacar los programas
  3. Resalta Microsoft Office
  4. Haz clic en Microsoft Word

Crear un documento nuevo

  1. Haz clic en la pestaña Archivo y luego clic en Nuevo.
  2. En plantillas disponibles, y clic en Documento en blanco.
  3. Haz clic en Crear.

Uso de plantillas

Word permite aplicar las plantillas incorporadas a partir de una amplia selección de palabras populares de plantillas  incluyendo hojas de vida, agendas, tarjetas de visita, y faxes.

Para encontrar y aplicar una plantilla de Word, haz lo siguiente:

  1. En la ficha Archivo, da clic en Nuevo.
  2. En plantillas disponibles, realice una de las siguientes:

Para usar una de las plantillas incorporadas, haga clic en plantillas de muestra, haga clic en la plantilla que desee y haga clic en Crear.

Para volver a utilizar una plantilla que se ha utilizado recientemente, da clic en Plantillas recientes, da clic en la plantilla que desees y dar clic en Crear.

Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haz clic en la categoría de plantilla que desee, posteriormente dar clic en la plantilla que desees, y clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com para su equipo.

  1. Una vez que hayas seleccionado la plantilla no se puede modificar de ninguna manera para crear el documento que deseas.

NOTA: También puede buscar plantillas en Office.com desde Word. En el Office.com cuadro Buscar plantillas, escribe una o más términos de búsqueda y da clic en el botón de flecha para buscar.

Abrir un documento

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, seleccione la unidad o carpeta que contiene el documento.
  3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el documento que desea.
  4. Haga clic en el documento y haga clic en Abrir.

Cortar, Copiar y Pegar

Si desea eliminar el texto de su documento puede copiar o cortar el texto del documento. Simplemente selecciona el texto y vaya a la pestaña Inicio en el grupo Portapapeles y haga clic en Cortar o Copiar.

También puede hacer clic en el ratón y elija Cortar o Copiar.

Pegar texto

Si copia texto, por lo general necesita para pegarlo en alguna parte. La función Pegar en el 2010 es mucho más detallada que en las versiones anteriores de Word. Al pegar el contenido, el botón Opciones de pegado ofrece diferentes opciones, dependiendo de la fuente de los contenidos.

Mantener formato de origen: Esta opción conserva el aspecto del texto original.

Conservar sólo texto: Esta opción elimina todo el formato original del texto.

Mantener formato de origen: Esta opción conserva el aspecto del texto original, y mantiene un vínculo con el archivo de origen y actualiza el texto pegado con los cambios que se realicen en el archivo de origen.

Usar estilos de destino: Esta opción formatea el texto para que coincida con el estilo que se aplica donde se pega el texto. También mantiene un vínculo con el archivo de origen y actualiza el texto pegado con los cambios que se realicen en el archivo de origen.

Combinar formato: Esta opción cambia el formato para que coincida con el texto que lo rodea.

Imagen: Esta opción inserta el texto como una imagen.

Usar estilos de destino: Esta opción formatea el texto para que coincida con el estilo que se aplica donde se pega el texto.

Utilizar tema de destino: Esta opción de formatos de texto para que coincida con el tema que se aplica al documento donde se pega el texto.

Al Pegar, haga clic en el área que desea que su información se inserta y, o bien vaya a la pestaña Inicio en el grupo Portapapeles y haga clic en Pegar o el botón derecho del ratón y seleccione Pegar.

Deshacer

La barra de herramientas de acceso rápido tiene una variedad de comandos de lado derecho. Se encuentra ubicado en la parte superior izquierda del documento por encima de la ficha de archivo e Interior. Usted puede agregar o quitar comandos haciendo clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido. Si comete un error en el documento, haga clic en el comando Deshacer y se elimina la última cosa que hizo.

Mostrar / ocultar las marcas de formato

El comando Mostrar / Ocultar te permite ver cada vez que se pulsa la barra espaciadora, pulsa enter o tab.

Esta característica puede ser muy útil para crear documentos para comprender que todo se coloca dentro de su documento y ver si se han cometido errores.

En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar/Ocultar

4. El formato de texto

Dar formato a un documento puede variar desde el tamaño del texto modificando  o agregando los gráficos. Es fácil agregar toques creativos a cualquier documento con las opciones de Microsoft Word que  tiene para ofrecer.

Modificar fuentes

El Grupo de fuente le permite cambiar su estilo de fuente del texto, tamaño, color y muchos otros elementos.

  1. Resalta el texto que desea modificar.
  2. Haga clic en la flecha desplegable de estilo de fuente y tamaño de fuente
  3. y seleccionar los cambios que desea hacer.
  4. Mientras que el texto se destaca también puede hacer clic en el color, negrita, cursiva o subrayado comandos para modificar el texto aún más.

Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto

Puede cambiar el tipo de texto seleccionado en un documento haciendo clic en un botón llamado Mayúsculas cambio de la cinta.

  1. Resalta el texto que desea cambiar el caso.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas.
  3. Elija una opción en la lista desplegable, que incluye Caso de la oración, minúsculas, mayúsculas, Capital Cada palabra, y el caso de alternancia.

Adición de efectos de texto

  1. Seleccione el texto que desea agregar un efecto.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto.
  3. Haga clic en el efecto que desea. Para más opciones, seleccione Contorno, Sombra, Reflexión, a continuación, haga clic en el efecto que desea agregar.

Remover efectos del texto

  1. Seleccione el texto que desea quitar un efecto de
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Borrar Formato.

Copiar formato

La característica Copiar formato le permite copiar rápidamente un formato que ha aplicado al texto que ya está en el documento.

  1. Seleccione el texto o gráfico que tiene el formato que desea copiar.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, de un solo clic en Formato, el puntero se convertirá en un icono de pincel.
  3. Lleve el cursor en el texto o gráfico que desea dar formato y haga clic en el texto.
  4. Para detener el formateo, presione la tecla ESC o haga clic en el comando Copiar formato.

NOTA: Haga doble clic en el botón Copiar formato si desea cambiar el formato de selección múltiple en el documento.

Borrar formato

Para deshacerse de todos los estilos, efectos de texto y el formato de fuente en el documento, haga lo siguiente:

  1. Seleccione el texto que desea borrar el formato de. O presione CTRL + A para seleccionar todo el documento.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Borrar formato.

NOTA: El comando Borrar formato no quita el resaltado de texto. Para borrar el resaltado, seleccione el texto resaltado, y haga clic en la flecha junto a Color de texto Resalte y haga clic en Sin color.

5. Trabajar con formas y/ o gráficos

Usted puede agregar una forma a su archivo o combinar varias formas para hacer un dibujo o una forma más compleja. Formas disponibles incluyen líneas, formas geométricas básicas, flechas, formas ecuación, formas de diagrama de flujo, estrellas, banderas, y llamadas. Después de agregar una o más formas, puede agregar texto, viñetas, numeración y estilos rápidos para ellos.

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
  2. Un menú desplegable aparecerá, haga clic en la forma que desee.
  3. Haga clic en cualquier parte del documento, a continuación, arrastre para colocar la forma.

Insertar texto a las formas
Una vez que haya agregado una forma, es posible que desee añadir texto dentro de la forma. Todo lo que tiene que hacer es clic en el interior de la forma y el inicio escribiendo.

NOTA: El texto que agregue se convierte en parte de la forma – si girar o voltear la forma, el texto gira o se mueve de un tirón también.

Formato a las formas

Después de insertar una forma una nueva pestaña llamada Herramientas de dibujo de formato aparecerá cada vez que haga clic en la forma.

  1. Haga clic en la forma que desee aplicar uno nuevo o diferente Estilo.
  2. Ir a la ficha Formato de Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo que desea aplicar.


3. Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más.

La ficha Herramientas de dibujo de formato también le permite cambiar la forma de relleno, contorno, efectos y seleccionar el modo en el texto del documento que se envuelve alrededor de la forma.

Eliminar formas

Si usted decide que ya no desea la forma en el documento haga clic en la forma y presione la tecla SUPR.

La inserción de cuadros de texto

Un cuadro de texto es un objeto que le permite poner el tipo de texto en cualquier parte de su archivo.

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto y un menú desplegable aparecerá.
  2. Haga clic en una plantilla de cuadro de texto o haga clic en Dibujar cuadro de texto en la parte inferior del menú desplegable para sacar la caja de texto.
  3. Si usted opta por hacer su propio cuadro de texto tiene que hacer clic en el documento, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto del tamaño que desee.
  4. Para añadir texto a un cuadro de texto, haga clic dentro del cuadro de texto, a continuación, escriba el texto o pegar.

Para dar formato a texto en el cuadro de texto, seleccione el texto, y luego usar las opciones de formato del grupo Fuente en la ficha Inicio.

Para colocar el cuadro de texto, haga clic en él, y luego, cuando el puntero se convierte en una,  arrastre el cuadro de texto a una nueva ubicación.

NOTA: Si tiene problemas para imprimir cuadros de texto, asegúrese de que los dibujos de impresión creada en la caja de la palabra de verificación está activada. Para ello, haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Opciones, haga clic en Pantalla y, a continuación, en Opciones de impresión, seleccionar el Imprimir dibujos creados en la caja de la Palabra de verificación.

Eliminación de los cuadros de texto

Para eliminar un cuadro de texto haga clic en el borde del cuadro de texto que desea eliminar y, a continuación, presione SUPR. Asegúrese de que el puntero no está dentro del cuadro de texto, sino más bien en el borde del cuadro de texto. Si el puntero no está en la frontera, presionando SUPR borra el texto dentro del cuadro de texto y no el cuadro de texto.

WordArt

WordArt puede ser usado para añadir efectos especiales de texto a su documento. Por ejemplo, puede estirar un título, texto sesgado, el texto en forma de una forma preestablecida, o aplicar un relleno degradado.  WordArt se convierte en un objeto que se puede mover o posición en el documento para agregar la decoración o el énfasis. Usted puede modificar o agregar al texto en un objeto de WordArt ya existentes siempre que lo desee.

Para agregar WordArt al texto en su documento, siga los siguientes pasos:

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
  2. Un menú desplegable aparecerá, haga clic en el estilo de WordArt que desee.
  3. Un cuadro de texto aparecerá con las palabras “Escriba su texto aquí “, Introduzca el texto.

Insertar imagen / Imágenes prediseñadas

Imágenes e imágenes prediseñadas pueden ser insertados o copiados en un documento de muy diversas fuentes, incluida la descarga de un proveedor de imágenes prediseñadas del sitio Web, copiado de una página Web, o se inserta en una carpeta donde guardar las imágenes.

Insertar imagen prediseñada

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
  2. Un panel de tareas de imágenes prediseñadas  aparecerá en la derecha de la pantalla, en el cuadro Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desee.
  3. Haga clic en Ir.
  4. En la lista de resultados, haga doble clic en la imagen prediseñada para insertarla en el documento.

Insertar imagen desde la Web

  1. Abra el documento.
  2. Desde la página Web, arrastre la imagen que desee en el documento de Word.

Insertar imagen desde archivo

Para insertar una imagen guardada en su computadora, insertar los siguientes pasos:

  1. Haga clic donde desee insertar la imagen en el documento.
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
  3. Busque la imagen que desea insertar. Por ejemplo, usted podría tener un archivo de imagen en Mis documentos.
  4. Haga doble clic en la imagen que desea insertar y éste aparecerá en el documento.

NOTA: Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccionar la imagen que ha insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un controlador de tamaño desde o hacia el centro, mientras que lo hace uno de los siguientes:

Tamaño de gráficos

Usted puede cambiar el tamaño de imágenes, cuadros de texto, formas, WordArt y en su archivo. También puede recortar imágenes o devolverlos a su tamaño original.

Modificar manualmente el tamaño de gráficos

  1. Haga clic en la casilla de insertar formas , texto o WordArt que desea cambiar el tamaño.
  2. Pequeños círculos o cuadrados, también conocidos como controladores de tamaño, aparecerán en las esquinas y los lados de un objeto seleccionado.
  3. Haga clic y mantenga en un controlador de tamaño desde o hacia el centro para aumentar o disminuir el tamaño de la imagen.

Recorte de una imagen

Reduce el tamaño de una imagen para  eliminar los bordes verticales u horizontales. Se  utiliza a menudo para ocultar o recortar una parte de una imagen, ya sea para dar énfasis o para quitar partes no deseadas.

  1. Haga clic en la imagen que desea recortar.
  2. Ir a Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Tamaño, haga clic en Recortar.
  3. Aparecerán unas líneas negras punteadas que  alrededor de la imagen. A continuación, arrastre el centro cultivo manejar en ese lado hacia el interior.
  4. Mientras arrastra el controlador de recorte se dará cuenta de la área de la gráfica que desea eliminar se convertirá en gris.


5. Una vez que han surgido todo lo que quiere, haga clic fuera del gráfico de la zona gris que desea eliminar o desaparecer.

Restaurar  una imagen

Siempre se puede restaurar un tamaño o una imagen recortada a su aspecto original.

  1. Haga clic en la imagen.
  2. Ir a Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Tamaño, haga clic en Recortar.
  3. Aparecerán  líneas negras punteadas  alrededor de la imagen. Arrastre las líneas  negras del centro de la imagen y la imagen original aparecerá.

6. Técnicas avanzadas de formato

Crear columnas

Las columnas se pueden utilizar en documentos tales como folletos, boletines de noticias o para ahorrar espacio cuando la creación de listas.

Añadir columnas antes de entrar en el texto:

  1. Vaya a la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Columnas.
  2. Haga clic en el diseño que desee. El documento será el formato de columnas.

NOTA: Para agregar una línea vertical entre las columnas, haga clic en Columnas de nuevo, haga clic en Más columnas y, a continuación, seleccione la línea entre la casilla de verificación. También puede ajustar el ancho de columna y el espacio.

Agregar columnas a una parte del documento

Para hacer que resalte el texto que desea  en columnas coloque el cursor en la que parte que desea comenzar.

  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Columnas.
  2. Haga clic en Más columnas.
  3. Haga clic en el número de columnas que desee.
  4. En la lista Aplicar a, haga clic en el texto seleccionado o este punto hacia adelante.

NOTA: Para cambiar el diseño de nuevo más adelante en el documento, seleccione texto o haga clic donde desee cambiar el diseño, y luego siga los mismos pasos. Por ejemplo, puede cambiar de una columna a un diseño de dos columnas, y entonces usted puede cambiar de nuevo a la disposición de una sola columna en una página posterior.

Gráfico SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear rápida y fácilmente, eligiendo entre diferentes diseños, de comunicar efectivamente su mensaje o ideas. Puede crear gráficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.

Los gráficos SmartArt te permite crear con calidad de diseñador ilustraciones con sólo unos clics del ratón. Cuando se crea un gráfico SmartArt, se le pedirá que elija un tipo de gráfico SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación.

Cada tipo de gráficos SmartArt contiene varios diseños diferentes. Después de elegir un diseño, es fácil cambiar el diseño o el tipo de un gráfico SmartArt. La mayor parte de su texto y otros contenidos, colores, estilos, efectos y formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.

Cuando se selecciona un diseño, el texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) se muestra, por lo que se puede ver cómo SmartArt su aspecto gráfico, ni se muestra durante una presentación de diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen, a menos que los elimine. Puede reemplazar el texto del marcador con su propio contenido.

Crear un gráfico SmartArt

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
  2. En el cuadro Elegir un gráfico SmartArt de diálogo, haga clic en el tipo y el diseño que desee.
  3. Introduzca el texto mediante uno de los siguientes: Haga clic en [Texto] en el panel de texto, a continuación, escriba el texto. Copiar texto desde otra ubicación, haga clic en [Texto] en el panel de texto, y luego pegar el texto.

Agregar o eliminar formas de gráfico SmartArt

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt que desea agregar una forma
  2. Haga clic en la forma existente que se encuentra más cercano al lugar donde desea agregar la nueva forma.
  3. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha debajo de Agregar la forma.

Realice una de las siguientes:

  • Para insertar una forma después de la forma seleccionada, haga clic en Agregar
  • Después de la forma. Para insertar una forma antes de  la forma seleccionada, haga clic en Agregar

NOTA: Para eliminar una forma de gráfico SmartArt, haga clic en la forma que desea eliminar y, a continuación, presione SUPR.

Para eliminar su SmartArt gráfico completo, haga clic en el borde del gráfico SmartArt y, a continuación, presione SUPR.

Formato gráfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color a las formas del gráfico SmartArt.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt.
  2. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo de Estilos SmartArt
  3. Seleccione el estilo SmartArt que desea aplicar a añadir una línea estilos, biseles o efectos 3-D.
  4. En el grupo Estilos SmartArt también puede hacer clic en Cambiar colores para modificar aún más gráfico SmartArt.

NOTA: Si no puede ver las herramientas de SmartArt o fichas Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un gráfico SmartArt .Es posible que tenga que hacer doble clic en el gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.
5. Haga clic en la variación del color que desee.

Tablas

El uso de tablas en Word puede proporcionar elementos adicionales a cualquier documento. Las tablas se pueden utilizar para crear listas o dar formato al texto de una manera organizada.

Inserción de una tabla

  1. Haga clic donde desee insertar la tabla.
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en la tabla.
  3. Un menú desplegable aparecerá, haga clic y mantenga el puntero del ratón y arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desea insertar en el documento. Podrás ver tu cuadro que figura en el documento a medida que arrastra en la parrilla.
  4. Una vez que se han puesto de relieve las filas y columnas la tabla estará en el documento

Agregar Fila / columna de la tabla

  1. Haga clic sobre la tabla
  2. En Herramientas de tabla, vaya a la pestaña Diseño
  3. Haga clic en el menú Insertar arriba o Insertar a continuación para agregar una fila, haga clic en Insertar a la izquierda o derecha para insertar una columna.
  4. Haga clic en Eliminar para quitar una columna, fila o celda.

Eliminar una tabla

  1. Sitúe el puntero en la tabla hasta que el controlador de movimiento de la tabla aparece, a continuación, haga clic en el controlador de movimiento de la tabla.
  2. Presione RETROCESO en el teclado.

Eliminar contenidos de una tabla.

Puede eliminar el contenido de una celda, una fila, columna o toda la tabla. Cuando se elimina el contenido de una tabla, las filas de la tabla y columnas permanecen en el documento.

1. Seleccione el contenido que desea borrar, siguiendo la siguiente tabla:

SELECCIONAR HACE ESTO
Toda la tablaEn vista Diseño de impresión, coloque el puntero sobre la mesa hasta que el controlador de movimiento de la tabla aparece, a continuación, haga clic en el controlador de movimiento de la tabla.
Una fila o filasHaga clic a la izquierda de la fila. 
Una columna o columnasHaga clic en las líneas de división superior de la columna o de la frontera. 
Una celdaHaga clic en el borde izquierdo de la celda. 

2.- Presione borrar.

7. Finalización de un documento

Uso de la función  “Ortografía”

A medida que escribe el documento, las líneas onduladas de color rojo aparecerán en cualquier palabra que está mal escrito.

La forma más rápida para arreglar errores de ortografía es:

  1. Ponga el cursor sobre la palabra mal escrita y haga clic derecho.
  2. Un menú desplegable aparecerá con la ortografía de la palabra correcta.
  3. Resalte y haga clic en la izquierda la palabra que desea reemplazar por  la palabra incorrecta.

Para completar una ortografía más amplia y gramatical, puede usar la ortografía y la gramática.

  1. Haga clic en la ficha Revisión
  2. Haga clic en los comandos de ortografía y la gramática (una marca de verificación azul con ABC por encima de  ella).
  3. Aparecerá un cuadro de Ortografía y Gramática .
  4. Usted puede corregir cualquier ortografía o gramática  dentro del cuadro

Vista previa de impresión

Vista previa de impresión aparece  de forma automática  al hacer clic en la ficha Imprimir. Siempre que se realice un cambio en un entorno relacionados con la impresión, la pre visualización se actualiza automáticamente.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir. Para volver al documento, haga clic en la ficha Archivo.
  2. Una vista previa del documento aparece automáticamente. Para ver cada página, haga clic en las flechas debajo de la pre visualización.

Imprimir

La ficha de impresión es el lugar a donde ir para asegurarse de que va a imprimir lo que quieras.

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Haga clic en el comando de impresión para imprimir un documento.
  3. Haga clic en el botón Imprimir para imprimir el documento.
  4. Este desplegable muestra la impresora seleccionada. Al hacer clic en el menú desplegable mostrará otras impresoras disponibles.
  5.  Estos menús desplegables muestran los ajustes seleccionados .En lugar de mostrarle simplemente  el nombre de una característica, estos menús desplegables que muestran lo que el estado de una función es y lo describe. Esto puede ayudarle a determinar si desea cambiar la configuración de lo que tiene.

SUGERENCIA: Para volver a su documento y hacer cambios antes de imprimirlo, haga clic en la ficha Archivo.

Guardar un documento

Para guardar un documento en el formato utilizado por Word 2010 y Word 2007, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
  4. Haga clic en Guardar.

Para guardar un documento para que sea compatible con Word2003 o versiones anteriores, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Haga clic en Guardar como.
  3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Esto cambia el formato de archivo. Doc.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
  5. Haga clic en Guardar.

Ayuda

Si usted necesita ayuda adicional al completar su documento puede utilizar la función de ayuda.

  1. Haga clic en el círculo azul con el símbolo del signo de interrogación blanco.
  2. Un cuadro de Ayuda aparecerá.
  3. Haga clic en el cuadro de texto Buscar Ayuda y escriba en lo que usted necesita que lo ayuden.
  4. Haga clic en la lupa al lado del cuadro de texto y en  lo posible aparecerán las soluciones.

Conclusión

En la presente entrada explicamos algunos de los fundamentos básicos de la interfaz y las principales herramientas de dicho programa. Sus herramientas permiten darle una presentación profesional a los documentos para que se vean ordenados, agradables a la vista y legibles. Sin lugar a dudas es uno de los programas de uso frecuente para estudiantes, académicos y profesionales que requieren procesar información escrita.

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Solicitud de reconocimiento digital – Lección: Aprendiendo a usar Microsoft Word

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