Administración, Negocios y Legislación

Objetivos de la planificación estratégica

Contenidos temáticos

  1. Objetivo final de la planificación estratégica
  2. El objetivo final en el análisis del problema
  3. ¿Cómo saber que has conseguido el objetivo?
  4. Ejercicio para ayudar a aclarar el objetivo final de tu organización o proyecto
  5. El objetivo inmediato
  6. Agenda de organización en el proyecto
  7. Logro de las áreas resultantes planeadas
  8. Ejercicio para ayudar a aclarar los objetivos inmediatos de tu proyecto u organización

Desarrollo del tema

1. Objetivo final de la planificación estratégica

Dependiendo del enfoque, hay muchas formas distintas de denominar los distintos niveles de objetivos. Aquí nos vamos a referir a:

  • El objetivo final que definimos, como los beneficios acumulados que los beneficiarios disfrutarán cuando el trabajo de desarrollo alcance su éxito.
  • El objetivo inmediato o el propósito del proyecto que describe la situación específica que quiere alcanzar la organización o proyecto.

2. El objetivo final en el análisis del problema

El objetivo final está directamente relacionado con el problema significante que has identificado en el análisis del problema. Así, por ejemplo, si identificas como el problema principal que quieres tratar el alto índice de criminalidad de la comunidad, entonces tu objetivo final sería:

El índice de criminalidad de nuestra comunidad desciende considerablemente (al menos en un 50% en los últimos cinco años).

Todo lo que haces debería tener el objetivo a largo plazo de reducir el índice de criminalidad. Por este motivo existe la organización o proyecto. El objetivo final está relacionado con nuestra visión. El objetivo final lo consigues convirtiendo la declaración del problema en una declaración positiva y describiendo la situación que existirá cuando el problema se trate.

Esto aclara lo que quieres conseguir. El objetivo de la estrategia es llevarte ahí o hacer una contribución importante para llegar ahí.

3. ¿Cómo saber que has conseguido el objetivo?

Estableciendo indicadores o señales que sean apreciables. En el caso de un ejemplo dado, necesitarás figuras oficiales de índices de criminalidad y de distintas etapas para comenzar, incluyendo el final de un periodo de cinco años.

Pero el objetivo final podría ser el mismo para un número de organizaciones. Por ejemplo, una organización educativa y una pequeña empresa podrían compartir este objetivo. Para lograrlo, probablemente necesites varias organizaciones que trabajen en ello.

En el próximo paso, en el que se define el objetivo inmediato o el propósito del proyecto, se especifica en el proceso de tu organización.

4. Ejercicio para ayudar a aclarar el objetivo final de tu organización o proyecto

Si has cubierto el origen cuidadosamente, entonces no deberías necesitar mucho tiempo probablemente unos 20 minutos en sesión plenaria con la ayuda de un rotafolios.

  • Paso 1: Haz referencia al análisis del problema y al problema que has acordado como el foco importante de tus actividades.
  • Paso 2: Vuelve a escribir la declaración del problema como una situación positiva. Si el problema no existe, ¿cuál sería la situación?
  • Paso 3: Anota cuáles serán los indicadores o señales que el objetivo final quiere conseguir.

Ahora tienes un objetivo final para tu trabajo, algo que piensas que puede funcionar.

5. El objetivo inmediato

Si el objetivo final está directamente relacionado con los problemas significativos que has identificado en el análisis de los problemas, entonces tu objetivo inmediato está directamente relacionado con las causas de ese problema. Así por ejemplo, si tu objetivo final es que:

El índice de criminalidad de nuestra comunidad descienda considerablemente (al menos en un 50% en los últimos cinco años).

y tu experiencia se basa en el desarrollo de micro y pequeñas empresas, entonces tu objetivo inmediato o propósito del proyecto debe estar basado en el problema de la declaración que dice que hay un alto índice de desempleo en la zona:

En los próximos dos años, habrá un descenso de desempleo de al menos un 50% en nuestra comunidad.

Basado en el análisis del problema, crees que disminuyendo el índice de desempleo se puede reducir el crimen.

Tu objetivo inmediato necesita ser perceptible. En este caso puedes usar las figuras sobre empleo y autoempleo de tu comunidad cuando comiences y compararlas con las de dos años más tarde para medir el progreso. El indicador es el índice de empleo / autoempleo.

6. Agenda de organización en el proyecto

Una vez que tienes el objetivo inmediato, entonces has establecido la agenda de la organización o proyecto. Ahora necesitas una estrategia para ayudar a lograr el objetivo y ahí es donde intervienen las áreas resultantes clave. Para conseguir el objetivo inmediato, necesitas lograr ciertos resultados que guiarán conjuntamente la situación positiva que deseas. Con esto ya deberías ser capaz de ver que hay una lógica vertical (de arriba abajo) en el trabajo.

7. Logro de las áreas resultantes planeadas

La estrategia tiene como objetivo conseguir el objetivo final mediante el logro del objetivo inmediato. El proyecto u organización asume que siguiendo esta lógica se establecerá una diferencia con el problema identificado. Esta lógica vertical es cómo piensas estratégicamente contestando a la siguiente pregunta:

¿Qué debemos hacer si esto es lo que queremos conseguir?

8. Ejercicio para ayudar a aclarar los objetivos inmediatos de tu proyecto u organización

Si has cubierto el origen cuidadosamente, entonces no necesitarás mucho tiempo, probablemente solo unos 20 o 30 minutos en sesión plenaria con la ayuda de un rotafolios.

  • Paso 1: Haz referencia a tu objetivo final.
  • Paso 2: Mira el análisis del problema y el problema significativo que has identificado como contribuidor de la situación indeseable (lo opuesto a tu objetivo final) y como algo que puedes tratar.
  • Paso 3: Convierte el problema significativo en una declaración positiva.
  • Paso 4: Identifica un indicador o varios que posibiliten la medición del logro del objetivo inmediato.

Ahora tienes una trayectoria para lograr tu objetivo final. Añadiendo las áreas resultantes clave del objetivo inmediato, tendrás una estrategia para conseguir tu objetivo final.

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