Biblioteca, información y archivística

Necesidades informativas, concretar el tema

Contenidos temáticos

  1. Definición de información
  2. Tipos de información
  3. Características de la información
  4. Concretar el tema
  5. Determinar la profundidad y exhaustividad
  6. Examinar la información del tema y consulta de fuentes
  7. Fijar los conceptos clave y jerarquizarlos
  8. Circunstancias

Desarrollo del tema

1. Definición de información

Es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje. Gilles Deleuze afirma que la información es un sistema de control, en tanto que es la propagación de consignas que deberíamos de creer o hacer que creemos.

Información es un conjunto organizado de datos capaz de cambiar el estado de conocimiento en el sentido de las consignas trasmitidas.

Los datos sensoriales una vez percibidos y procesados constituyen una información que cambia el estado de conocimiento, eso permite a los individuos o sistemas que poseen dicho estado nuevo de conocimiento tomar decisiones pertinentes acordes a dicho conocimiento.

Desde el punto de vista de la ciencia de la computación, la información es un conocimiento explícito extraído por seres vivos o sistemas expertos como resultado de interacción con el entorno o percepciones sensibles del mismo entorno.

La información, a diferencia de los datos o las percepciones sensibles, tiene estructura útil que modificará las sucesivas interacciones del ente que posee dicha información con su entorno.

2. Tipos de información

  • Información general: es el tipo de información no especializada que trata de acontecimientos casi siempre imprevistos y sin relación entre sí, que normalmente se conocen con el apelativo de sucesos.
  • Información especializada: es aquella que se refiere a un tópico particular al cual circunscribe sus datos y mensajes. Desde este punto de vista, la información especializada puede tener carácter científico y/o técnico, cuando aborda asuntos propios del conocimiento.
  • Información bibliográfica: es aquella que caracteriza los procesos académicos y de transmisión del conocimiento se utilizan fuentes de información de diverso origen y en diferentes formatos; no obstante, los métodos de obtención de esta información. La información bibliográfica puede tener varias connotaciones, pero la principal es que en sí misma puede constituir una fuente de datos, o ser la representación de otras fuentes escritas o no y en muy diversos tipos de soporte.
  • Información referencial: es una representación de los documentos y no el documento en sí mismo y sus ejemplos más comunes son las relaciones bibliográficas de libros y revistas, los catálogos de bibliotecas, las bibliografías (descriptivas, anotadas, críticas, etc.), las bases de datos referenciales, los catálogos colectivos y todas aquellas fuentes secundarias que no entregan más datos que los concernientes a la descripción física y eventualmente la ubicación final de los documentos.
  • Información factual: esta información, al contrario de la bibliográfica, se puede convertir en sí misma en el dato requerido por un investigador, en la medida en que satisface de manera inmediata una necesidad específica.
  • Información full – text (texto completo e imagen): adicionalmente a la información referencial y a la factual, los computadores y la información disponible en ellos a través de Internet, o los documentos electrónicos o de CD-ROM o DVD, por ejemplo, permiten consultar directamente sobre pantalla, documentos completos en texto e imagen.

3. Características de la información

  • Significado: Del significado extraído de una información, cada individuo evalúa las consecuencias posibles y adecúa sus actitudes y acciones de manera acorde a las consecuencias previsibles que se deducen del significado de la información. Esto se refiere a qué reglas debe seguir el individuo o el sistema experto para modificar sus expectativas futuras sobre cada posible alternativa.
  • Importancia: Esta importancia para un receptor, se referirá a en qué grado cambia la actitud o la conducta de los individuos. En las modernas sociedades, los individuos obtienen de los medios de comunicación masiva gran cantidad de información, una gran parte de la misma es poco importante para ellos, porque altera de manera muy poco significativa la conducta de los individuos.
  • Vigencia: dicha vigilancia es difícil de evaluar, ya que en general acceder a una información no permite conocer de inmediato si dicha información tiene o no vigencia.
  • Validez: es importante verificar si los indicios deben ser considerados en la revaluación de expectativas o deben ser ignorados por no ser indicios fiables.
  • Valor: es la utilidad que resulta para el destinatario.

4. Concretar el tema

Se debe delimitar cuales son los temas a trabajar. Sin embargo en la mayoría de las situaciones será necesario acotar claramente el objeto de nuestro trabajo para evitar dispersarnos y ser demasiado vagos e imprecisos en nuestros planteamientos.

Ejemplo:

Imagine que tenemos que realizar un trabajo para verificar cuál ha sido el impacto de las fluctuaciones climáticas en la producción agrícola de una comarca determinada ¿Cuál de los siguientes cree que es el objeto del trabajo propuesto?

  1. Conocer las causas del calentamiento global
  2. Diferenciar los mecanismos que hacen funcionar el clima a escala planetaria
  3. Distinguir la realidad del calentamiento global
  4. Estudiar cómo ha variado agrícola en un área determinada en función de la evolución de las condiciones climáticas
  5. Conocer el desarrollo de las técnicas agrícolas en un determinado periodo y ámbito geográfico
  6. Estudiar la evolución histórica de los precios del cereal en el área señalada

5. Determinar la profundidad y exhaustividad

En segundo lugar, debemos determinar qué clase de información vamos a necesitar y con qué profundidad, exhaustividad y grado de especialización la precisamos. En relación con este tema será conveniente plantearse algunas cuestiones:

Uso de la información

Los objetivos y finalidad de nuestro trabajo condicionan fuertemente la naturaleza, profundidad, etc. de la información que vamos a necesitar (un trabajo de clase, un trabajo fin de Grado, redactar un informe, etc.)

Tratamiento que se le da a la información

Esta cuestión influirá también en los requisitos que necesitaremos que cumpla (formato, presentación, etc.).

6. Examinar la información del tema y consulta de fuentes

Examinar lo que sabemos previamente sobre el tema nos facilitará un punto de partida para iniciar la búsqueda y nos evitará la duplicación de esfuerzos innecesarios en la recuperación de información ya conocida. Tendremos así una base inicial de la que partir a la hora de enfocar el problema, ayudándonos a delimitarlo con más precisión.

Consulta de fuentes

Para realizar una primera toma de contacto informativa es aconsejable recurrir a las obras de consulta, también conocidas como obras de referencia, o consultar a expertos en la materia. Nos permitirán cubrir los siguientes objetivos:

  • hacernos una idea general sobre el tema
  • familiarizarnos con el vocabulario especializado de ese campo
  • hacer un sumario básico de las ideas principales
  • obtener un primer conjunto de referencias bibliográficas (obras que consultar) sobre esa temática.

7. Fijar los conceptos clave y jerarquizarlos

El siguiente paso consiste en establecer los conceptos clave de nuestra investigación.

Para ello tendremos que examinar detenidamente el tema objeto de estudio para: determinar cuáles son los aspectos de interés principal del tema sobre los que habremos de trabajar definir los aspectos cronológicos, geográficos, etc. que condicionan el tema tratado establecer una jerarquía de los conceptos, distinguiendo los conceptos principales de otros más específicos o relacionados en último lugar nos puede ser de utilidad elaborar un esquema del tema.

El propósito final de toda esta serie de actuaciones es obtener un mapa del tema de nuestra investigación.

8. Circunstancias

Por último, hay que tener en cuenta, otros aspectos más accidentales, en función de nuestras circunstancias personales:

  • Lengua de los documentos que somos capaces de comprender
  • Clase y formato de los documentos que podemos manejar
  • Herramientas de que disponemos para su visualización
  • Disponibilidad, costo, etc.

Tomar en cuenta estos factores nos servirá para racionalizar nuestra búsqueda posterior de información.

Recurso didáctico de apoyo